Herramienta gratuita

¿Está tu empresa lista para la IA?

25 comprobaciones en 5 áreas. Marca lo que ya tenéis: al final verás la puntuación y los siguientes pasos. Imprímela o guárdala en PDF.

1. Procesos

Sabemos qué tareas repetitivas ocupan más horas a la semana
Los procedimientos principales están escritos, al menos como lista
Sabemos cuánto cuesta un error en los procesos clave (pedidos, presupuestos, facturas)
Hay una persona que decide qué automatizar y en qué orden
Medimos al menos un indicador (tiempo de respuesta, presupuestos cerrados, horas)

2. Datos y herramientas

Los datos de clientes están en un solo sitio (ERP o CRM), no en hojas sueltas
ERP, correo y calendario están en la nube y accesibles en remoto
Nuestro software tiene integraciones o API (consultado con el proveedor)
Tenemos un archivo de documentos ordenado y con buscador
Hacemos copias de seguridad periódicas y sabemos restaurarlas

3. Personas

Al menos la mitad del equipo ha probado ChatGPT, Copilot o similares
El equipo sabe escribir una petición clara a un asistente de IA (prompt)
Quien hace el trabajo participa cuando cambia un proceso
Hay tiempo dedicado (aunque sea 1 hora a la semana) para experimentar
Los miedos a ser sustituidos se han hablado abiertamente

4. Normas y seguridad

Existe una norma escrita sobre qué NO introducir en las herramientas de IA
Usamos cuentas de empresa, no personales, para la IA
Quien usa IA ha recibido formación básica (obligación AI Act art. 4)
Nuestra política de privacidad menciona las herramientas de IA que tratan datos
Sabemos reconocer un correo de phishing, aunque esté bien escrito por IA

5. Clientes y valor

Sabemos qué preguntas de los clientes se repiten más
Respondemos a solicitudes y presupuestos en 24 horas
Si usamos un chatbot, el cliente sabe que habla con una máquina
Tenemos un presupuesto, aunque pequeño, para herramientas y formación
Hemos elegido UN primer proyecto con un objetivo medible

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